Önemli Duyuru Detay
Kongre Ödemeleri İçin İstenen Belge ve İşlemler Tüm Önemli Duyurular
Son Geçerlilik Tarihi 01-04-2027 Son Geçerlilik Saati 10:30
Tarih 02-04-2026

KONGRE ÖDEMELERİNDE İSTENEN BELGELER

 

1.) Görevlendirme Yazısı ;

  • Kongreye gitmeden önce Fakülte/Yüksekokul yönetim kuruluna görevlendirme talep dilekçesi verilmeli ve kurul kararının Rektörlük olur yazısı tarafınıza ibraz edilmelidir. (Fakülte/Yüksekokul kuruluna verilmek üzere örnek görevlendirme dilekçe örneği ek dosyalarda mevcuttur.)

 

  •  Ödemelerde problem yaşanmaması için alınacak olan Rektörlük olurunda (ek dosyada örnek mevcut) yazan ibarelerin eksiksiz olması gerekmektedir, kurul kararı alınırken bu ifadeler yazılmalıdır. (Örnek dilekçe için aşağıda ek dosyalara bakınız.)

 

  • Rektörlük oluru olmayan görevlendirmeler veya katılımlar için ödeme yapılamamaktadır.

 

2.) Katılım ücreti faturası : Katılım ücreti ödemesinde konaklama dahil olarak ödenmiş ise ; Katılım ücretini ayrı, Konaklama ücretini ayrı hesaplayarak bir dilekçede belirtilmelidir.)

 

3.) Konaklama Faturası : Konaklama yapılan tarih aralığı ve kaç gece konaklama yapılmış ise faturada belirtilmelidir.

 

4.) Katılım Sertifikası : Sertifika metni yabancı dilde yazılmış ise Türkçe tercümesinin yapılması gerekmektedir.

 

5.) Yurda Giriş/Çıkış Belgesi : Yurt dışı katılımlarda e-devletten "Yurda Giriş/Çıkış" menüsünden kongre tarihlerini kapsayan "giriş/çıkış" belgesinin çıktısı verilmelidir.

 

6.) Yolluk bildirim formu çıktısı : (Talebi oluşturan ve Birim Amiriniz tarafından imzalanmalıdır. Otomasyon sisteminden giriş yaptıktan sonra Projelerim/İlgili Proje/Yolluk Talebi/Yeni Yolluk Talebi adresinden yolluk talep formu hazırlanması gerekmektedir. Hazırlanan Talep Formu aynı sayfada bulunan işlemler kısmından e-imzasız Onayla ve Gönder işlemi yapılmalıdır.)

 

Ulaşım ile ilgili ;

       a) Uçak ile seyahat edilmiş ise e-bilet veya firmadan fatura alınması gerekmektedir. (Rezervasyon mail çıktısı kabul edilmemektedir.)

       b) Otobüs ile yapılan seyahatlerde bilet olmazsa rayiç bedel üzerinden ödeme yapılır. (Rayiç bedel tablosu sayfanın alt kısmında ek dosyada mevcuttur.)    


Ek Dosyalar:
  1. Örnek Görevlendirme Dilekçesi.docx
  2. Örnek Görevlendirme.pdf
  3. URFA 2026 OTOBÜS RAYİÇ BEDEL.pdf
  • __short_title__ __title__
  • __title__
  • __title__
    • __count__